Cómo crear una operación de alquiler completa
Configurá el alquiler desde cero: propiedad, propietario, inquilino, garantes, documentos, mora, índice y cuotas automáticas.
Resumen rápido
Esta guía cubre la carga inicial del contrato de alquiler y deja la operación lista para gestionar pagos, liquidaciones y participantes.
Antes de empezar
- Confirmá qué propiedad entra en alquiler y que esté correctamente cargada.
- Verificá quién es el propietario y quién será el inquilino.
- Tené a mano fechas de inicio y fin, monto mensual, moneda y condiciones del contrato.
- Si vas a generar cuotas automáticas, definí también el alcance temporal del alquiler.
Resultado esperado
Crear una operación de alquiler consistente para poder administrar contrato, cuotas, participantes y liquidaciones sin retrabajo.
1. Abrir el alta de alquiler
El alta de alquiler suele iniciarse desde una propiedad o desde la ficha del contacto vinculada a esa propiedad.
Entrá al contexto correcto
- Abrí la ficha del contacto o la propiedad desde la que vas a generar el alquiler.
- Buscá la acción para crear una nueva operación de alquiler.
- Confirmá que estás creando una operación nueva y no editando una ya existente.
2. Completar la base del contrato
Esta parte define la estructura principal del alquiler.
Campos centrales
- Estado del alquiler.
- Fecha de inicio y fin.
- Propiedad.
- Propietario.
- Inquilino.
- Monto mensual y moneda.
- Comisión, si aplica.
Elegí propiedad, propietario e inquilino
- Buscá y seleccioná la propiedad exacta.
- Asigná el Propietario.
- Asigná el Inquilino.
- Revisá que los nombres correspondan a personas distintas cuando el caso lo requiera.
Definí fechas y estado
- Completá inicio y fin del contrato.
- Elegí el estado según el momento del proceso: por ejemplo activo cuando ya corresponde administrarlo como contrato vigente.
Cargá valores económicos
- Ingresá monto mensual y moneda.
- Si corresponde, agregá comisión y cualquier dato económico adicional que use tu inmobiliaria.
3. Agregar garantes y respaldo jurídico
El sistema permite documentar quién respalda el alquiler además del inquilino.
Buscá y agregá garantes
- Usá el buscador de contactos para seleccionar un garante ya existente.
- Agregá tantos garantes como necesites según el contrato.
Definí el tipo de respaldo
- Indicá si se trata de garante, codeudor, caución u otro respaldo disponible en el formulario.
- Si hace falta, dejá una nota interna para el equipo.
No bloquea el alta
Si todavía no tenés toda la información del respaldo jurídico, podés crear el alquiler igual y completar esa parte después.
4. Completar el checklist documental
Este bloque ayuda a ordenar el legajo del alquiler.
Usá el checklist como una guía operativa simple: cuanto más actualizado esté, menos dependerá el proceso de mensajes sueltos o memoria del equipo.
Ejemplos de uso
- Marcar documentos ya recibidos.
- Detectar rápidamente qué falta antes de firmar o entregar la propiedad.
- Dejar notas sobre legajo, caución o documentación pendiente.
5. Configurar mora, índice y cuotas automáticas
Estos campos definen cómo se va a administrar económicamente el contrato.
Mora diaria
- Si el contrato contempla recargo por atraso, cargá el porcentaje diario.
- Usalo solo si el equipo realmente controla esta condición y la comunica de forma consistente.
Índice de actualización
- Elegí el índice si el contrato tiene ajustes automáticos.
- Indicá también la frecuencia de actualización en meses.
- Verificá que el índice y la frecuencia coincidan con el contrato firmado.
Generación automática de cuotas
- Activá la generación automática si querés que el sistema cree pagos pendientes mes a mes.
- Revisá especialmente la fecha de inicio y fin antes de usar esta opción.
- Si preferís mayor control manual, dejala desactivada y cargá los pagos uno a uno más adelante.
Si sos administrador
- Antes de habilitar ajustes automáticos, definí un criterio interno para cuándo recalcular cuotas y quién valida los cambios.
Si sos operador
- Si no tenés confirmación del índice o de la mora, es mejor dejar esos campos vacíos y completarlos luego con aval del responsable.
6. Guardar la operación
Al guardar, el alquiler pasa a ser una operación administrable dentro del sistema.
Creá el alquiler
- Revisá por última vez propiedad, propietario, inquilino y fechas.
- Guardá el alquiler.
- Confirmá que aparezca dentro del área de Operaciones > Alquileres o en el detalle de la propiedad.
Errores comunes que conviene evitar
- Elegir mal al propietario o al inquilino y detectar el error recién después de cargar pagos.
- Generar cuotas automáticas con fechas o monto equivocados.
- Usar un índice de actualización sin validar lo firmado en contrato.
- Olvidar completar respaldo jurídico o checklist documental cuando son obligatorios para la inmobiliaria.
Qué hacer después
- Subir el contrato o su URL.
- Revisar los pagos creados.
- Administrar participantes, liquidaciones y documentación desde el workspace de la operación.